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19回大会ニュース
12
2020/07/07

第19回さくらんぼマラソン大会参加賞 未着の方への対応について

| by higashine1
 第19回さくらんぼマラソン大会の参加賞等につきまして、6月16日から順次発送を開始しておりましたが、現在お申込みいただいたほとんどのランナーの方にお届けを完了している状況です。お受け取りいただきありがとうございました。

【お手元に届いていない方について】
 ご不在や転居等の理由によりお受け取りいただけなかった方の参加賞等について、現時点で事務局に返送されているものが一部ございます。
 送付先の確認や配達日時等の希望について確認するため、事務局から電話でご連絡させていただいております。ご連絡が取れない方につきましては、当面の間事務局で参加賞等を保管しておりますので、下記事務局宛てに電話・FAX・メール等で、「名前、送付先住所、電話番号、受取希望日時」についてご連絡いただきますようお願い申し上げます。
 また、対面でのお受け取りが難しい方につきましては、ご了承いただいた上で普通郵便での送付も可能ですので、事務局へご相談ください。

[問い合わせ先]
果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会実行委員会 事務局
(東根市役所 ブランド戦略推進課内)
TEL 0237-43-1158(ブランド戦略推進課直通)、
   0237-42-1111(東根市役所代表電話)
FAX 0237-43-1151
Mail sakuranbo-m@city.higashine.yamagata.jp

※大会ホームページのお問い合わせフォームからもメール送信が可能です。

 引き続き果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会をよろしくお願い申し上げます。


13:46
2020/06/16

第19回さくらんぼマラソン大会開催中止に伴う参加賞等発送のご案内

| by higashine1
 第19回果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会にエントリーいただいた皆様におかれましては、お申し込みいただき誠にありがとうございました。

 お待たせしておりました参加賞等につきまして、本日6月16日より順次発送を開始いたしましたので、お知らせいたします。
 順次の発送作業となりますので、お手元に届く日がご家族やご友人と異なることが想定されます。恐れ入りますが、予めご了承ください。
(※親子ファミリーの部で特別参加賞をお申込みいただいた方につきましては、封筒が2つに分かれての発送となっております。そのため、お手元に届く日が異なる場合がございますが、ご了承いただきますようお願い申し上げます。)

 宅配便による発送となります。ご不在等により荷物のお受け取りができなかった場合は、発送業者より不在票が投函されますので、ご確認のうえ期間内に再配達の依頼を行っていただきますようお願い申し上げます。

 エントリー時に登録いただいたご住所(住所変更のご連絡を事務局へメールでいただいた方は変更後のご住所)へ発送しております。転居等で住所を変更し、その後事務局へご連絡いただいていない方については、再送の手配をいたしますので、事務局へメールで住所変更のご連絡をいただきますようお願い申し上げます。(大会ホームページのお問い合わせメールフォームよりお送りください。)


 また、お預かりした参加料と参加賞等の発送に係る収支につきましては、下記の通りとなりますのでご報告させていただきます。

【収入】
 参加料           36,820千円
【支出】
 参加料返還クオカード購入費   19,921千円
 参加賞Tシャツ製作費            8,600千円
 参加賞等封入作業委託費            2,750千円
 参加賞等発送費        5,205千円
 封筒等印刷費                                 724千円

支出合計                                       37,200千円

 上記の差引不足額及び大会PR経費やエントリー業務に関わる経費は、東根市負担金より支出することとしておりますので、ご理解いただきますようお願い申し上げます。
 引き続き果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会をよろしくお願い申し上げます。


13:30
2020/05/08

開催中止に伴う参加料の取扱い及び参加賞等送付時期について(第2報)

| by higashine1
 開催中止に伴う参加料の取り扱い及び参加賞の送付時期のお知らせについて、下記の通りエントリーいただいたランナーの皆様へ通知を送付しておりますので
ご確認いただきますようお願い申し上げます。

〇インターネットでお申込みの方(スポーツエントリー、ランネット、JTBスポーツステーション)及び電話、FAX、Famiポートでお申込みの方
 →エントリー時の登録住所へ5/7に通知を郵送しております。

〇ふるさと納税でお申込みの方
 →東根市役所ふるさと納税担当より、登録メールアドレスへ5/8にメール送信しております。
 
 エントリーした際の登録住所が転居等で変更された方は、さくらんぼマラソン大会ホームページの「お問い合わせ」メールフォームよりお知らせください。
下記メールアドレスに、直接メールをいただいても構いません。

sakuranbo-m@city.higashine.yamagata.jp

お手数をお掛けいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
引き続き果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会をよろしくお願い申し上げます。


開催中止に伴う参加料の取り扱い及び参加賞等の送付時期について.pdf

20:30
2020/04/20

エントリーいただいた皆様への大会開催中止のご案内(第1報)について

| by higashine1
第19回果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会の開催中止に関するご案内を、下記の通り送付しております。

・インターネットでお申し込みの方(スポーツエントリー、ランネット)
 →各エントリーサイトより、登録メールアドレスにメール送信
 (スポーツエントリーは4/15 13時ごろ、ランネットは4/16 12時ごろに送信しております。)

・電話、FAX、Famiポート、JTBスポーツステーションでお申込みの方
 →エントリー時の登録住所へ通知発送(4/15に発送しております。)

・ふるさと納税でお申込みの方
 →東根市役所ふるさと納税担当より、登録メールアドレスにメール送信(4/17に送信しております。)
 
ご確認いただけますと幸いです。

お返しする参加料や参加賞等の送付時期などの詳細につきまして、確定次第、改めてランナーの皆様に文書をお送りさせていただきます。

また参加賞等を送付させていただくため、エントリーした際の登録住所が転居等で変わった方は、
さくらんぼマラソン大会ホームページの「お問い合わせ」メールフォームよりお知らせください。

下記メールアドレスに、直接メールをいただいても構いません。

sakuranbo-m@city.higashine.yamagata.jp

お手数をお掛けいたしますが、よろしくお願い申し上げます。



なお、このような状況下でのご報告となり大変恐縮ではございますが、
昨年大会の第18回果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会が、2019年「全国ランニング大会100選に選出されました。
エントリーいただいた皆様のご支援により選出いただき、大変光栄に存じます。
来年度の大会においてもご参加いただける皆様に楽しんでいただけるよう、誠心誠意、事務局一同で準備を進めてまいりますので、引き続き果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会をよろしくお願い申し上げます。





10:03
2020/04/09

第19回果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会の開催中止について

| by higashine1
【重要】第19回果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会の開催中止について

6月7日(日)に開催を予定しておりました「第19回果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会」は、
新型コロナウイルス感染症が全国的に拡大し、首相による緊急事態宣言の発令及び山形県内においても感染者が確認されている状況を踏まえ、
4月8日の臨時実行委員会において協議した結果、開催の中止を決定いたしました。

大会にエントリーいただき、楽しみにされていたランナーの皆様をはじめ、ご協賛事業者の皆様には、大変申し訳なく存じますが、
運営協力ボランティア等の大会関係者や市民の皆様を含めました、
すべての方々の健康と安全を最優先に協議した結果であることをご理解いただきますようお願い申し上げます。

なお、エントリーいただいたランナーの皆様の参加料の取り扱いにつきましては、
既にエントリー業務や参加賞(Tシャツ)等の発注の経費が発生しておりますので、
参加賞(Tシャツ)の送付と可能な範囲でお返しすることを現在検討中であり、
決定次第、大会ホームページやFacebook等でお知らせいたします。

この国難といえる事態が収束し、はれて来年の大会が万全に開催できることを願い、
これまで以上に「おもてなし日本一」の大会に磨きをかけながら、
誠心誠意、次回大会の準備を進め、全国からのランナーの皆様をお待ちしておりますので、
引き続き「果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会」をよろしくお願いいたします。

第19回果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会の開催中止について.pdf



09:30
2020/04/03

新型コロナウイルス感染症拡大による大会開催の判断について

| by higashine1
果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会にエントリーいただいたランナーの皆様、
大会運営にご協力いただいているボランティアの皆様や事業者の皆様、
大会にご協賛いただいている事業者の皆様におかれましては、
多大なご支援・ご協力を賜り、誠にありがとうございます。

先日、大会開催可否の判断時期について、4月中旬頃を予定している旨お知らせしておりましたが、
4月8日(水)19時より、
臨時実行委員会を開催し、開催可否の判断をすることとなりました。


その後の必要な情報につきましては、大会ホームページやFacebook等で随時発信してまいりますので、ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。


17:29
2020/03/27

新型コロナウイルス感染症への対応について(3/27追記)

| by higashine1
果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会にエントリーいただいたランナーの皆様、
大会運営にご協力いただいているボランティアの皆様や事業者の皆様、大会にご協賛いただいている事業者の皆様におかれましては、
多大なご支援・ご協力を賜り、誠にありがとうございます。

大会開催の可否につきまして、感染拡大の状況や国の見解なども踏まえ、判断してまいりますが、
判断時期につきましては、現時点で4月中旬頃を予定しており、大会ホームページやFacebook等でお知らせいたします。

大会中止の場合、当事務局としましては、以前お知らせしました通り、参加料等の取扱いを含め、
できる限り皆様のお気持ちに寄り添った対応に努めてまいる所存です。

また、びゅうトラベルサービスの大会公認ツアーをお申込みいただいたお客様におかれましては、
「4/1(水)以降に請求書を順次発送」としておりましたが、状況を鑑み、
開催可否の判断以降に何らかの形でご連絡させていただきますので、ご承知おきください。

その後の必要な情報につきましては、大会ホームページやFacebook等で随時発信してまいりますので、ご確認いただけますと幸いです。

皆様にはご心配をおかけしており、大変申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。


15:18
2020/03/17

新型コロナウイルス感染症への対応について(3/17追記)

| by higashine1
新型コロナウイルス感染症の影響により、各地でマラソン大会やイベントの中止が相次いでおります。
果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会では、ランナーの皆様が安心してレースに参加いただけるよう、
感染防止対策について検討を加えながら、6月7日の開催に向けて準備を進めております。
今後とも、感染拡大の状況や、国の見解なども踏まえて慎重に判断してまいります。

また、多くのお問い合わせを頂戴している、感染拡大を理由に大会中止となった場合の参加料の返金につきまして、
地震・風水害等の天候異変もしくは主催者に起因しない事件・事故等に該当するものとして、参加料の返金は行わない取り扱いが原則的な考え方ではありますが、
ランナーの皆様にできる範囲でお返しすることについて、その方法を含めて現在対応を検討しているところです。
エントリーを頂いた皆様、検討されている皆様、また大会を支えてくださっている関係者の皆様には大変ご心配をおかけしておりますが、
当事務局としましては、できる限り皆様のお気持ちに寄り添った対応に努めてまいる所存です。
今後、必要な情報につきましては、大会ホームページ等で発信してまいりますので、ご確認いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会実行委員会


11:18
2020/02/21

新型コロナウイルス感染症への対応について

| by higashine1


先日、政府から新型コロナウイルス感染拡大に伴う大規模イベント開催に関して、現時点での方針が示されました。
果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会では、ランナーの皆様が安心してレースに参加いただけるよう、
感染防止対策について検討を加えながら、6月7日の開催に向けて準備を進めているところです。
今後の感染の広がりや国の方針等、事態の推移を踏まえながら、引き続き対応を検討してまいります。
エントリーを希望されるランナーの皆様や、運営協力団体、市民の皆様におかれましても、
健康管理と感染予防に努めていただきますよう、ご協力をお願いいたします。
なお、今後必要な情報につきましては、大会ホームページ等で情報発信してまいります。

果樹王国ひがしねさくらんぼマラソン大会実行委員会



16:08
2020/02/14

エントリー者数もうすぐ6,000名を突破!

| by higashine1

こんにちは。
さくらんぼマラソン大会事務局です!

2月1日のエントリー開始から、早いもので2週間が経とうとしています。
エントリー者数、もうすぐ6,000を突破いたします!!!
たくさんのエントリーをいただき、誠にありがとうございます!!



特別参加賞の迷彩柄Tシャツも、たくさんのお申込みをいただいており、
もうすぐ受付終了となる見込みです。
ご検討いただいている方は、お早めにお申込みくださいね。

 

また、第19回大会特別企画として、カシオさんのスマートウオッチやG-SHOCKを販売しております!バンドに「19thSAKURANBO MARATHON」の大会名をレーザー刻印した数量限定のスペシャルモデルとなっております。

特設サイトのバナーをホームページに掲載しておりますので、この機会にぜひご覧ください!

 


エントリーをいただく際は、種目やご住所などの入力項目について
お間違えのないよう、よろしくお願いいたします。

引き続き、さくらんぼマラソン大会をよろしくお願い申し上げます!


17:51
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